7 consejos para sacar el máximo partido a tu participación en #GREX19

7 consejos para sacar el máximo partido a tu participación en ferias

  • Has decidido acudir a #GREX19. Con estos 7 consejos aprovecharás al máximo tu estancia en la Feria.
  • Ir a un evento no es solo montar un stand y esperar… Con unas pocas acciones harás crecer la presencia de tu empresa, podrás trazar su impacto y conocerás a otros profesionales con los que hacer networking.

A poco menos de dos meses de #GREX19, has decidido participar como expositor. Con estos 7 consejos clave harás de tu estancia en el evento un éxito.

1. ¿CUÁL ES TU OBJETIVO?


Antes de llegar a un evento, una feria… Deberás plantearte algunas cosas. Empieza por definir el objetivo principal de tu presencia en el evento: Posicionamiento, Notoriedad, Difusión, Captación o Ventas son los objetivos más comunes. Seguido de un rápido estudio de mercado de tu público: Quiénes son, qué les interesa, por qué vienen, con qué problemas se encuentran en su trabajo. A menudo son preguntas que responderás in situ, cuando te relaciones con los visitantes. ¡Y no olvides a la organización de la feria! Puede ayudarte antes de que asistas a identificar estos puntos. Aprovéchalo.

 

2. ¿CUÁLES SON TUS COMPETIDORES?


Llegar a una feria y encontrarte que eres un expositor más entre decenas de otros es algo común. Esta sensación no tiene por qué arrastrarte y puedes sacar provecho de ello. Échale un vistazo a la lista de empresas que participan y, sobre todo, prepárate un plan de comunicación. Piensa qué te diferencia del resto, qué puedes aportar y cómo comunicarlo. Esto te dará seguridad ante la competencia, será de apoyo para tus comerciales que asistan y un valor añadido para los visitantes que se acerquen tu stand. Tú tienes algo que los demás no, así que, explótalo.

Toda buena acción de comunicación empieza con un poco de investigación, aunque sea a modo de reflexión interna en tu empresa.

 

3. ACCIONES DE CAPTACIÓN


Si puedes, lleva a cabo acciones que capten la atención de los visitantes. Demostraciones, azafatas que hagan un primer acercamiento… Un buen ejemplo de esto fue: Una azafata entregaba en la entrada del evento cápsulas de café para los visitantes, invitándolos a pasar por el stand a informarse y disfrutar del café. La máquina no paró durante todo el día.

Otros ejemplos: Realiza planes rápidos personalizados para los asistentes. Explícales cómo pueden implementar tu tecnología o producto en sus empresas, qué les beneficia… Tener mock up para ello ya preparado te ayudará a hacerlo más visual.

 

4. UTILIZA LAS RRSS, LA PRENSA Y CREA EXPECTACIÓN


Comunica que vas a asistir a la feria a tus contactos, clientes, proveedores, partners… Para muchos puede ser una forma directa de conocer tus servicios y que dejen de ser una idea para convertirse en algo real y posible. Durante los eventos suele haber medios de comunicación así que no dudes en acercarte a ellos e invitarles a pasar por tu stand. ¿Recuerdas el plan de comunicación? Es una herramienta ideal para aportar información sólida, un gancho y seguridad.

Seguimos con las Redes Sociales. Son una herramienta básica y necesaria para promocionar tanto tu empresa como tu asistencia a la feria. Si vas a presentar un nuevo producto, déjalo caer, preséntalo antes para crear expectación, nombra al organizador de la feria, los medios que consideres. Es un buen material para ti y para la comunicación del evento y ambos podéis retroalimentaros. Todo lo que ayude a hacer ruido no solo es bienvenido si no de agradecer para los visitantes, la prensa y la organización.

Vigila lo que sucede en las RRSS del evento. Mucha gente comentará, dará likes o recomendará. Puedes ponerte en contacto con estas personas o empresas antes del evento e invitarlas a pasar por tu stand.

 

5. OFRECE VENTAJAS EXCLUSIVAS DURANTE EL EVENTO


En los días de exposición los visitantes se desplazan hasta la Feria por lo que además de ver lo que ofreces en directo, probablemente busquen un plus. Y eso se traduce en ventajas y ofertas especiales si cierran un trato durante la duración del evento. Esta ventaja debe estar expuesta y ser muy clara para ellos. Si ya tenían ganas de conocerte gracias a todo lo anterior, con esto es un trato casi asegurado. Además te permitirá establecer una relación directa y más cercana con el cliente. No la desaproveches, el cara a cara y las ofertas son herramientas imprescindibles de fidelización.

 

6. SAL DE TU STAND E INTERACCIONA


Un error muy común es quedarse esperando en el stand a que la gente se acerque. Probablemente suceda pero piensa que las ferias están diseñadas para ser un espacio abierto en el que interactuar. Tienen áreas que facilitan el diálogo así que, aprovéchalas. Quedarse sentado esperando visitantes y revisando e-mails no invitará a la gente a hablar contigo. Ve a las zonas de café, de relax, las charlas, sesiones de formación… Te encontrarás con profesionales muy interesantes con los que compartir charla y debates y podrás hacer encuentros de información para que después se acerquen a tu stand. Otra buena manera de nutrir tu stand es hacer relación con los que tengas más cercanos. Hablar con ellos, interesarte, entender lo que hace… Os podréis recomendar y crear un ecosistema.

 

7. ACABA EL EVENTO PERO NO EL SEGUIMIENTO


Una vez haya terminado la feria, recuerda con quién has hablado, algo de las conversaciones que has mantenido con las personas que has visto y piensa en cómo puedes ayudarles a resolver sus necesidades. Ponte en contacto con ellos, agradéceles la visita, propón una reunión, tomar un café… Que no se quede en nos vimos una vez y lo olvidé. Harás que te recuerden y promoverás el interés que generaste. Comparte la experiencia que has tenido con fotos o videos en las RRSS, en tu web… Recuerda, generar interés es un bien material para tu empresa y cuanto más activo seas, más beneficios generarás.

Puedes realizar un informe final  con los resultados obtenidos. Repítelo unos meses más tarde, porque los resultados pueden tardar. Esto además ayudará a conocerte mejor, saber cuáles han sido los puntos fuertes de tu comunicación y actividad y los flojos y mejorarlos, además de adquirir más experiencia, para el próximo evento.

Ya formes parte de una empresa con experiencia acudiendo a eventos o si es la primera vez que lo haces, estos 7 consejos serán clave a la hora de trazar el impacto que ha tenido tu asistencia. Comparte tu experiencia con nosotros enviando un correo electrónico a media@globalrobotexpo.com.

¡Nos vemos el 8 y 9 de Mayo en IFEMA, Madrid!

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